Bandung, 9 Desember 2024 – Dalam upaya meningkatkan kapasitas pengelolaan produk hukum melalui lembaran negara (staatblad) yang berkaitan dengan pendidikan. Tim Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Institut Teknologi Bandung (ITB) melakukan kunjungan ke JDIH Kota Bandung sebagai ilmu dalam pengelolaan informasi hukum, literasi hukum, dan sosialisasi produk hukum.

Pertemuan tersebut membahas berbagai isu strategis, di antaranya pengelolaan dokumen hukum, strategi sosialisasi peraturan, serta tantangan teknis dalam menyediakan informasi hukum yang mudah diakses oleh publik. Salah satu topik yang menjadi sorotan adalah pengelolaan arsip hukum.

“Produk hukum yang telah diarsipkan di JDIH kami, dapat diakses baik secara fisik maupun melalui situs resmi. Namun, sejak pandemi COVID-19, masyarakat cenderung lebih sering memanfaatkan akses melalui website JDIH,” jelas Bu Santi

Pernyataan ini menunjukkan pentingnya pengembangan layanan digital dalam mendukung kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi hukum secara praktis dan efisien.

Tantangan Sosialisasi dan Publikasi Produk Hukum

Dalam hal sosialisasi, JDIH Kota Bandung mengadakan kegiatan secara berkala setiap triwulan dengan mengundang perangkat daerah. Namun, terdapat kendala dalam pemanfaatan media seperti infografis atau artikel, karena keterbatasan sumber daya manusia.

Selain itu, untuk menjaga keabsahan dokumen hukum, JDIH Kota Bandung hanya mengunggah salinan resmi dokumen, seperti Peraturan Daerah, Peraturan Wali Kota, dan Keputusan Wali Kota yang telah ditandatangani pejabat berwenang, ke portal JDIH mereka. Kebijakan ini bertujuan untuk menghindari potensi penyalahgunaan dokumen sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan mengatur cara dan metode pembentukan peraturan perundang-undangan di Indonesia.

Peningkatan Kunjungan dan Permintaan Informasi

Rata-rata kunjungan ke situs JDIH Kota Bandung mencapai 123 ribu pengunjung, menjadikannya salah satu indikator keberhasilan sosialisasi produk hukum. Pemerintah Kota Bandung berkomitmen untuk terus memperbarui layanan dan meningkatkan aksesibilitas situs JDIH agar semakin relevan dengan kebutuhan masyarakat.

Momentum Sinergi dan Kolaborasi

Kunjungan JDIH ITB ke JDIH Kota Bandung menjadi momentum penting untuk memperkuat sinergi dan kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah dalam pengelolaan dokumentasi hukum. Pertemuan ini tidak hanya mempererat hubungan institusional tetapi juga membuka peluang untuk berbagi inovasi dan strategi dalam pengelolaan dokumen hukum yang lebih efisien dan efektif.

Dengan adanya pertukaran ide dan pengalaman, kedua pihak optimis dapat meningkatkan kualitas layanan publik serta memberikan akses hukum yang lebih luas kepada masyarakat. Kunjungan ini diakhiri dengan harapan bahwa integrasi teknologi dan kerja sama lintas institusi dapat membawa manfaat besar bagi keberlanjutan sistem informasi hukum di Indonesia.